如何写活动策划与执行方案？

活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。

因此，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。

古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20年前已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。

所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。个人在I.P.O.流程基础上，引入异业合作及活动发酵两个环节，以增加活动“声量传播”的权重，提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~

Inspiration主题创意阶段

主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。

• 1）命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户（代理商或者品牌主）直接明确好活动形式，这个时候你（市场人员或者活动公司）只需围绕活动形式去策划落地。
• 2）话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求，但是还没定下具体的活动形式，留下一片空白让你发挥。

根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。

个人看来，活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。

在未来，富有创造性的体验式营销是核心竞争力。

因此，对创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。

这个过程，有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感，广告人需要去数英网看营销作品一样。

例如：

• 1）到活动发布或票务网站看活动预告介绍；
• 2）到广告营销网站找线下活动案例分类；
• 3）此外猪八戒网、58赶集这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看；
• 4）再不济就是平时有收藏书签，需要灵感时去各个活动公司官网浏览案例；
• 5）现在有些网站专门为了满足此类灵感需求，例如益闻网、活动创意仓等，聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。

一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个大创意。

关于创意策划灵感的话题，可以参考我之前回答的答案：如：创意活动策划们平时都常上什么网站？

Intellectual策略提案阶段

活动策划并非拍脑袋纯创意而已，更需要结构化的方法论。

一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。

生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。

这里分享我们内部使用的四大类型活动方案模板框架：

限于篇幅，另外三大活动方案框架如下：

• 演出类活动营销策划方案框架导图（演出/年会/晚会/音乐会/演唱会/庆典）
• 互动类活动营销策划方案框架导图（促销/互动/地推）
• 评选类活动营销策划方案框架导图（大赛/选秀/选拔赛）

除了看同行的方案资源，到在线文库网站浏览策划方案模板也是一个选择，例如豆丁、道客巴巴、百度文库、360doc等（质量可能较为参差，也比较旧）。

当然，在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。

这里再分享两份资源，供下载：

【资源一】140份精华版活动策划方案、公关传播提案、年会全套资源

【资源二】2000张活动现场效果及创意布置图

以上做法再加上跟同事讨论，基本覆盖活动策划流程的盲点。

Implement执行管理阶段

尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。

物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。

举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用在线平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还需当面确认物料细节。

 

作者：谭文振Vincent

来源：谭文振Vincent