线下活动宣发推广指南!

线下活动宣发推广指南!

 

线下活动的引流相较于线上,有场景、地区的限制,更依赖推广宣发来造势、吸引人气。如何进行线下活动宣发推广?整个推广节奏该如何规划、推广的方式方法有哪些?下面,就自己负责过的一场线下2000人参加的音乐节和大家分享探讨。

在进行推广前问自己几个问题:

这场活动是什么性质的?发布会、公益活动、商家活动、娱乐活动~~~~

这场活动的受众是谁?行业内的、某个地区街道的、年轻人、中老年

确定活动性质是可以找对应的资源、公司、资源来合作或者协助,这样就扩大了前期的宣发渠道。

确定活动受众是可以减少宣发不必要的浪费,做到精准宣发,吸引活动想要的人群。

确定好以上内容后,接下来就需要制定推广计划和罗列资源。

先罗列手上有的宣发资源,媒体、平台、合作伙伴、线下资源、渠道资源、售票平台等都一一列出来,做整合。

再在制定推广计划的时候有节奏的进行使用。

整个线下活动推广,重点在于推广计划的制定和执行。

在这里建议使用甘特图,将推广计划按照时间节点进行推广资源的配置。

将活动的一些亮点、重要发布作为宣传节点去整合宣发资源,这样思路就会更清晰一点。

比如发布会。发布会一般会涉及到活动举办地点、规模、活动出场嘉宾、领导、活动形式等内容。

根据要在发布会公布的内容去找对应的媒体做宣发。

如有明星,那明星的粉丝群、微博、明星官方号、后援会等提前做好沟通和宣发对接;

如有政府领导,官媒的宣传口就需要联系,本地官媒也需要进行联系。

如活动与某个行业有关,那么行业协会,会员单位也需要做同步的沟通。

以上的目的是将发布会乃至整个活动的影响力做到最大。

然后在宣发推广的细节上,注意在已有的资源上深挖:

1.自媒体的宣发、跟踪公布保持日更就可。

同时微博、抖音等社媒保持和其他合作方的互动

2.将内容聚焦到好玩、话题上。

设置抽奖等活动做好与关注人群的互动;

3.本地的koc/kol也需要同步联系和,邀请对方出席并同步宣发。

如果有足够多的宣发预算那就是另一套打法,整个活动的推广节奏就可以适当拉长。

 

作者: 子树

来源:子树

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