活动方案结构、配图攻略！

 

在做活动方案的道路上，大家对“策划师”和“PPT达人”这2种职业肯定不会感到陌生，前者是生产创意的「民工」，后者是PPT美化的「能手」。

01主题推导

主题推导是打动客户的一把钥匙，并且整体方案的内容也是围绕着主题下沉展开，好的主题推导是促使客户继续阅读方案的动力，也是高度贴合客户想要传达的活动诉求的重点。

那怎么做好主题推导呢？可以先从以下3个方面着手调研准备：

1、将活动的基本内容进行提炼总结（活动形式、人数、参与者画像、活动定位等等）；

2、翻阅客户以往举办过的类似活动；

3、将客户公司的企业文化、价值观、理念、公司定位、和产品相关的信息进行提炼总结；

当熟知以上3点信息之后，就可以根据提炼出来的关键词进行联想，在确定活动类型的基础之上，再进行主题推导。

接下来就是活动主题的呈现了，大汪把常见的活动主题类型分为3种，供大家以作参考学习。

第1种：一语双关主题

一语双关的主题，就是通过很讨巧的方式，抓取客户的品牌信息和活动本身的亮点进行巧妙复合。一个词有多个含义。

第2种：谐音主题

谐音主题，是通过提取客户公司的产品卖点关键词或品牌词之后，用当下最流行的文字谐音方式将同音或近音字来代替，让活动主题富有网感，为易于传播打造便利条件。

第3种：沉浸式主题

沉浸式主题是直观清晰将活动传达给用户，尤其是针对主题式活动比较常见，易于用户识别，降低参与者决策成本。同时也是将活动的最大亮点体现出来。

如果你还不明白，那就对照以上文字看下面这份主题推导案例，在脑海里走一遍过程。

02方案结构

首先，我们需要问下自己，做方案我们为什么要用PPT来做？是因为PPT很容易把思考后的内容具有逻辑性的呈现给看方案的客户。

对于逻辑思维能力欠缺的策划er用PPT来做方案之前，可以用先利用思维模型，例如，用5W2H法则、SWOT分析法让自己的策划思路清晰起来。

方案结构其实就是整个方案PPT的表达思路框架，然后运用图形、文字、线条将方案的内容很清晰、条理性地呈现在PPT当中，并且内容逻辑严谨，按照PPT目录（方案大纲）进行拆解排版。

一般方案结构主要分为2个组成部分：每页PPT的排版结构和PPT目录、过渡页排版结构。

那到底怎么做好方案的结构呢？

首先，可以利用外部的逻辑思维导图（大汪写作就会经常用到Xmind这款工具），先将方案结构的大纲记录下来，然后，建议参考写作文的标准思路“总分总”，进行方案的制作。

其次，要学会善用PPT当中的一些辅助功能， 将方案的结构简单化，因为有些方案涉及的内容较多，会出现100多页的情况，客户在查看方案的过程当中，就会很容易产生阅读障碍。

大汪给大家看一份，方案结构严谨，易于客户阅读的方案是什么样子的。

03配图精美

在生产方案的过程当中，很多策划人都需要花费大量的时间在找配图的时间上，往往就会出现找图大半天的情况发生，紧接着就会出现加班，工作情绪不稳定的现象。

配图在方案当中的作用仅次于创意，小到互动游戏推荐的配图，大到主KV。将会直接影响到客户对方案内容和创意的理解程度。还能体现出策划人的专业能力。图片不够高清，模糊， 图片有版权水印，这些问题都会带来方案PPT的掉分。（外资客户很注重这方面，包括字体的商用问题）

所以，选图对策划er来说，也是一项技术活。

很多策划er为什么会花费大量的时间在找配图的时间上，那是因为没有建立起属于自己的图片素材库，也没有养成日常收集配图的习惯，等到用时方恨少。

要想突破现状，可以从2个渠道收集平时做方案需要用到的图。

1、自家公司做的每一场活动，对拍摄的活动现场照片进行存档整理分类，按照所需的活动配图类型进行分门别类。

2、除了活动本身需要配图以外，对于每张幻灯片的背景图，目录页、过渡页同样也需要配图。最重要的是，不能使用带有版权归属的图片。

04排版美观

PPT的整体排版是方案的外衣，好看的衣服总能受到大家喜爱，排版是否美观很大的程度上取决于策划人的设计美感。好看的方案PPT不仅能给自己带来加分，也能突显个人的设计美感，让客户放心把项目交给你来做策划。

那怎么排版出好看的方案PPT呢？

首先，对文字一定要精简提炼，言简意核，文字越少越易于排版设计。

其次，对重点非重点的内容进行划分，把重点的内容标出来，或者放大字体加粗，加背景色都可以。还可以借助“布尔算法”、icon让表现样式更有视觉冲击力。

最后，对整个方案PPT的风格元素进行统一。也就是说将配图、背景图、字体、icon在同一幻灯片页面进行视觉统一化。

05配色统一

一般来说，做方案，PPT当中不要出现3种以上的色系。同时，尽量以客户的品牌VI体系为主。在这里，大汪也给大家总结了4个取色的方法技巧。

给方案PPT配色可以借助外部的配色网站，直接通过某度搜索会有很多配色网站供大家使用。也有提取配色的网站。如果，你对客户的品牌VI体系使用的是哪种色号不清楚，可以用PPT里面的“取色器”功能进行提取。

当然了，如果你是善于洞察的策划er，可以通过其他渠道获知客户领导喜欢的颜色，这叫做投「色」所好。必须要明白，“领导色”是凌驾于其他颜色之上的。

针对以上5点建议，作为一名活动策划er能全部做好，做强并非一件易事，这需要漫长的时间经验堆砌而成，首先，就需要我们拥有这种意识，对做好的方案要进行再三自检。同时，也需要建立起属于自己的方案制作素材库（图片、文案、配色、字体等等）只有打好这些基础，才能生产出打动客户的好方案。

那么问题了，看完这篇文章，是不是觉得策划er是万能的，集文案、设计、策划于一身。