活动方案怎么写？这里有3大技巧！

 

工作中，我们常常会遇到这样的问题：

公司推出了一个新的云平台，要召开一场发布会，领导说只有最后1个半月的时间了，你要抓紧了，那么，你又将如何开展工作呢？

面试中，面试官问：让你独自一人策划一场300人的沙龙活动，你会如何策划呢？

且看如何从，人，货，场的角度来做活动策划：

活动的目的是什么？推广新平台，新功能，新应用？主打的产品是什么？

围绕这个几个要素，我们展开来，使用白板工具进行发散性思维，然后再聚合总结：

相对于思维导图而言，白板能突破有边界的思维，让你更发散地去思考。

那么，从“白板发散的思维来看，我们整理出关键信息，什么样的产品要展现给哪些人，怎么展现？

所以，你的策划案，需要包含这几大块内容：

第一部分：货

1. 活动目的

此次活动的目的是什么？新产品发布上市推广，危机公关媒体发布会，还是寻求渠道合作伙伴，必须明确目的，这是活动成功开展的关键。

2. 活动主题

（图片来源于网络）

以此次腾讯全球合作伙伴大会的腾讯云为例，主打智能+生态的理念，所以，连接，智能，未来为主题，关注到各个不同细分领域，以及腾讯云能够带来为该领域创造的价值。既契合此次大会的主题，也能体现产品的定位与愿景。

所以，结合活动目的与产品特性制定的标题，才能让人清晰明了活动的目的所在。

3. 活动时间

活动时间的选定，应该根据产品推广的节奏来定，所谓时机，非常重要，同时结合重要演讲嘉宾的时间来进行选定。至于选择周末或者工作日，各有优劣，工作日，如果是专业有干货的行业活动，还是能吸引到不少受众。如果是资源对接，半娱乐性质的，则可以选在周末，作为一种休闲娱乐的选择。

4. 活动地点

主要由预算决定，其次受公司及产品性质影响。

例如，之前在一家创业公司，举办的一场云平台发布会，刚开始我考虑的是，为了凸显产品的高端，则选在五星级酒店，并邀请了几家公关活动供应商做了简单的策划案，当我向领导汇报时，领导连方案都没看，直接说，公司作为一家创业型公司，不可能花那么多钱来做一场市场活动。

所以，方案全盘被否，当时懵逼了，怎么办，只有一个月的时间了！后面我就开始考虑一些孵化园区，创业空间，创业咖啡厅。最终选在了上海的一家咖啡厅，他们既有投资人的资源，也有不错的媒体资源，场地预算也非常吻合领导的要求。

这里想说的是，策划活动前，少一些想当然，多放沟通确认，不同阶梯的费用预算以及所能达到的效果，让老板做选择题，让你少走弯路。

5. 活动流程

一般，正常来说，一场活动时间控制在2-2.5h，内容可以根据产品来设定，开场VIDEO，主办方致辞，嘉宾致辞，产品讲解与演示，抽奖，合作伙伴致辞，签约仪式等，各个环节的时间设置，衔接与过渡都需要精心安排，让观众感觉活动一气呵成，干货满满。

第二部分：人

人包括几个类型：

1. 竞争对手

去研究他们曾经举办过的活动，邀请过的嘉宾，活动的流程与设置，然后发现可以借鉴的点，以及需要避免的坑。

2. 目标用户

新客户，老客户，潜在客户，通过不同渠道去找到他们，并做定向邀约，渠道可以是：

• 已有客户资料库，可进行电话，短信，push推送等。
• 第三方平台发布，如，活动行，互动吧，31会议，会鸽等。
• 自媒体：官网活动专区，公众号，微博，社群等。

3. 领域专家与合作伙伴

充当KOL角色，可以作为大会特邀嘉宾做主题发言，领域专家可以分享对这个行业的前瞻，现状趋势分析，前沿技术等分享，为产品的发布做伏笔。

合作伙伴嘉宾发言，代表了以往成功的案例，与公司合作的基础，以及对于产品未来发展的期许，为产品的合作发展起到示范效应。

4. 专业媒体

邀请哪些垂直媒体，哪些门户网站，纸媒，网媒，应该根据所处的行业，以及媒体的影响力来决定，以达到良好的品牌传播效果。

第三部分：场

场地的选择，第一，由预算影响，第二，要吻合产品气质。

选定后，场地的搭建一般可以分为，接待区，会场区，茶歇区，体验区，结合产品设计一整套相符的VI， 包括所有宣传物料，显示屏，演示PPT等。

同时，结合产品的特点，如果是科技行业，可以在接待区签到，及体验区的设置上，采用一些前沿的方式，如电子签到，VR体验等，以体现科技感与时尚感。

通过货，人，场这三个核心要素发散开来，基本上一次大会的基本要素都齐了，接下来就是通过优异执行来保证活动的顺利举办了。

一般可以根据活动筹备工作模块将工作分为几大组别：

按照时间线，活动前期，中期，现场，后期几个节点将工作进行拆分，具体到每周每天，并且每天通过teamshare变更工作进度，让所有人知悉筹备工作的进展，以及可能发生的变化，让全员具有Plan A与Plan B的意识。

作为活动策划人员，缜密的逻辑思维，全局把控，细节把握，风险管控意识都非常重要，才能有效助力产品传播与销售。