活动策划推广落地指南！

 

这期文章主要围绕活动策划“8P”理论来展开，做好8个P，将一个营销推广活动顺利落地。

“8P”分别是Project（项目）、People（人员）、（Price）预算、Place（场地位置）、Promotion（宣传推广）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案/备案）、PDCA（总结复盘）。

1、Project（项目）

所谓Project项目，企业根据目前的市场环境、营销节点以及产品销售情况，为了完成市场目标，决定是否举办活动。通常由甲方内部市场部、品牌部门来统筹推进。

“兵者，国之大事也”同样道理，一次campaign，也是一个品牌的大事，所以在活动策划前期，召集相关工作人员，开项目启动会，确认好活动的关键信息点point，在公司内部达成一致共识，例如：

活动目标是什么？

活动主题是什么？

活动的参与人群画像是怎么样的？

活动的规模/范围/大小是多少？

活动的预算多少？

……

2、People（人员）

当项目启动后，成立项目组，召集人员来落地执行，包括公司内部同事和供应商人员。

一个活动的人员配置，通常由部门总监或部门主管负责统筹推进，策划负责整体活动方案，设计负责宣传物料、效果图设计，活动执行对接供应商等第三方资源，以及具体执行等方面，并建立项目分工推进表，推进项目落地。

当涉及到第三方资源介入，就应调动公司资源寻找合适的供应商，并建立联系进行沟通。

分工推进表（网络图片，侵删）

3、Price（价格）

这里的price价格，具体指活动整体预算，在品牌年度的营销预算范围内，制定每次营销活动的预算。在预算报价这方面，无论是甲方内部申报，还是乙方报价给甲方，都会经过财务“大砍特砍”为了尽量避免这种情况的发生，我们都应该在做预算的时候掌握每项明细的成本价，将报价控制在市场上的合理区间。

项目预算表（网络图片，侵删）

4、Place（场地位置）

指承接活动落地的场地所在位置，活动举行的地点是活动顺利举办的重要因素之一。没有场地的支撑，活动将很难继续推动下去。选择场地时通常要考虑以下事项：

交通位置是否便利？

是否提供免费的停车位？

周边有哪些配套设施？

场地租用大概需要多少钱？

…..

通过场地勘察，提前设计 ，提高活动参与者的体验感。所以学会场地勘察就变得很重要。最好能够进行现场勘察，确保在活动策划阶段，就熟悉好活动场地，如华与华，提及“现场有神灵”一样，场地现场勘察能够让你策划活动时候能够减少纰漏。

活动场地路线指引（网络图片，侵删）

5、Promotion（宣传推广）

宣传推广是活动中，可以说是最重要的部分，我们需要借助媒体资源将活动尽可能的推广出去，让更多的受众知晓活动的存在，以此来达到活动传播的目的。通常媒体资源可以分为三类：

第一，自有媒体，即品牌官方媒体矩阵，这类宣发几乎无需费用

第二，付费媒体，通常花钱买广告，买kol/koc等，需要花费大量的预算

第三，赢得媒体，通常指的是新闻媒体的报道，以及消费者的“自来水”

在活动宣传推广中，需要合理利用好这三类媒体资源，达到宣发资源合理分配，

某品牌推广loadmap（侵删）

在制作构思活动宣发的同时需要考虑以下几个问题：

如何对活动进行有效推广？

借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广？

参会目标群体使用哪种社交平台较多？他们有什么特点？

投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？

哪些KOL与活动风格相吻合？

在传播推广的过程中如何与受众进行互动？

……

6、Partners（合作伙伴）

这里指的合作伙伴其实就是供应商，一场活动举办离不开供应商的支持，如果供应商不给力，就算你的方案写的再好，最终也只会无济于事，所以找到靠谱的供应商，就会变得尤为重要。通常会找品牌供应商库里的供应商，彼此之间合作了很多次，相对熟悉，工作效率高。

如果是首次合作的供应商，一定要进行多次调研和实地考察才行，如有可能，需要有预选的第二家供应商，避免项目实际操作过程中陷入被动局面。

7、Plans（方案/备案）

当所有完成方案后，需要对方案进行整体回顾，检查方案里面的内容、流程是否足够完善，以及有没有预选方案？当遇到恶劣天气，或遇到不可抗力因素，我们又将如何做出应急调整。对于活动步骤中的每一个环节，我们都应设置预案，以防出现任何故障。一次好的活动能为品牌带来助力，而处理不当的活动，对品牌则会带来反噬。“凡事预则立，不预则废”提前做好预案，百利而无一害。

8、PDCA（总结复盘）

每次操作完活动必须要进行总结复盘，杜绝下次在其他活动发生类似的问题，不断总结经验。在活动总结复盘这个阶段，建议使用PDCA循环的复盘方法。

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和 Act（处理）。在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。

P（Plan）计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。

D（Do）执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。

C（Check）检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。

A（Act）处理，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。