线下活动的引流相较于线上，有场景、地区的限制，更依赖推广宣发来造势、吸引人气。如何进行线下活动宣发推广？整个推广节奏该如何规划、推广的方式方法有哪些？下面，就自己负责过的一场线下2000人参加的音乐节和大家分享探讨。

在进行推广前问自己几个问题：

这场活动是什么性质的?发布会、公益活动、商家活动、娱乐活动~~~~

这场活动的受众是谁？行业内的、某个地区街道的、年轻人、中老年

确定活动性质是可以找对应的资源、公司、资源来合作或者协助，这样就扩大了前期的宣发渠道。

确定活动受众是可以减少宣发不必要的浪费，做到精准宣发，吸引活动想要的人群。

确定好以上内容后，接下来就需要制定推广计划和罗列资源。

先罗列手上有的宣发资源，媒体、平台、合作伙伴、线下资源、渠道资源、售票平台等都一一列出来，做整合。

再在制定推广计划的时候有节奏的进行使用。

整个线下活动推广，重点在于推广计划的制定和执行。

在这里建议使用甘特图，将推广计划按照时间节点进行推广资源的配置。

将活动的一些亮点、重要发布作为宣传节点去整合宣发资源，这样思路就会更清晰一点。

比如发布会。发布会一般会涉及到活动举办地点、规模、活动出场嘉宾、领导、活动形式等内容。

根据要在发布会公布的内容去找对应的媒体做宣发。

如有明星，那明星的粉丝群、微博、明星官方号、后援会等提前做好沟通和宣发对接；

如有政府领导，官媒的宣传口就需要联系，本地官媒也需要进行联系。

如活动与某个行业有关，那么行业协会，会员单位也需要做同步的沟通。

以上的目的是将发布会乃至整个活动的影响力做到最大。

然后在宣发推广的细节上，注意在已有的资源上深挖：

1.自媒体的宣发、跟踪公布保持日更就可。

同时微博、抖音等社媒保持和其他合作方的互动

2.将内容聚焦到好玩、话题上。

设置抽奖等活动做好与关注人群的互动；

3.本地的koc/kol也需要同步联系和，邀请对方出席并同步宣发。

如果有足够多的宣发预算那就是另一套打法，整个活动的推广节奏就可以适当拉长。

作者： 子树

来源：子树

为大家总结了17张表格，用来管理整个策划的活动。

1.策划方案品控表

这个表格的作用是帮助你厘清方案的所有需要考虑的事项，从方案内容到方案的排版，涉及到的板块有很多。

大概可以从框架结构、核心亮点、方案效果执行、版面设计等4部分去考虑，

比如在版面设计这一个层面就可以去挖掘很多细节。

长文段是否有列点单行显示，且单句不宜过长

文段另起一行时是否有保证词语在同一行

文段的标点符号用法是否有统一

英文单词是否大小规范书写

方案字体是否统一规范

文件名命名是否完整规范

内页标题文案有无遵循统一句式

版面能否做到一目了然

2.物料设计品控表

对于一场活动来说，除了整个活动流程设计、创意设计的把控外，还有一项很重要的部分，就是物料设计。

在物料设计品控这一层面，不单单有线上的设计物料，还有线下的设计物料。

比如线上的设计物料可能有：倒计时海报、朋友圈九宫格海报、推文版面设计等。线下物料可能有：海报、易拉宝画面、 KV延展、各种证件的设计等等。

所以，当我们做物料设计的时候，一定要对上述物料的设计细节考虑清楚。

其中不仅仅要求设计师对物料设计有足够的把控度，对于AE/AM来说也同样重要。

因为一般公司的工作流程是AE/AM将设计需求对接给设计师，然后出图后AE/AM再去工厂制作。

3.物料设计时间推进表

对于一个线下活动策划来说，本质上是一个项目。

项目其中比较重要的一项是时间管理，作为一场大型活动，除了对项目进行总控外，对各个分项的进度管理也十分重要，比如对于物料板块，也需要及时的推进。

时间进度表的设计主要是依托于甘特图作为原型，有明确的截止日期和里程碑日，具体设计可以参考下表。

这个表格有着明确的项目名称，以及工作细项，开始截止日期，具体设计进度的规划，相关责任人等关键信息。

4.活动场地指标检查流程表

线下活动的一个关键因素是场地的选择，对于场地的选择很多同学考虑的并不是周全，除了场地本身需要满足活动需求外，还有一个重要因素是场地的周边配套也要契合活动的要求。

举个例子：在这个表格中，除了场地本身相关指标的考核，还对场地外设施做了考量，比如场地外的地铁站、交通是否方便？以及周围的餐厅密度等等，都做了十分精细的规划。

这个表格可以作为场地选择的一个标准文档，建议大家收藏下载。

5.活动预算表

活动预算表，在任何线下活动策划都是需要的，具体表格设计可以根据自己的需求来设定。

比如下面这个活动预算表的设计，除了各种物料的明细外，还包括了使用方式，是直接购买还是租赁，不同的方式价格是不同的，并且还要包括工人的费用，以及当天是否包含午餐等等。

6.活动人员联系表

一场线下活动，特别是在执行的过程中，不可避免会产生大量的沟通，这就很容易出现问题，比如找不到人，比如不知道谁负责什么，造成整个执行过程中的混乱，这就需要一张表格统筹这整个活动，所以活动人员联系表在执行过程中尤其重要。

具体选项的设置可以参考上图，每一项都要有不同的负责人，并且最好有第二负责人，防止当时找不到人。

7.物料分工及现场执行表

这个表格主要是从活动开始到活动结束，按照不同的类别将相关人员分类，不同的人员负责不同的模块，并且在不同项目中标记了该项目的注意事项以及相关的要求。

8.活动搭建工程现场验收清单

这个表格主要应用在活动现场搭建完毕后的一个验收考核，我们的要求一定是要高于甲方要求的，因为我们是专业的，所以在验收的过程中一定要仔细检查，发现问题及时解决。

9.策划团队内部撰稿表

这个表格主要解决的需求是整个活动需要所有撰写的文案，比如活动预算、活动方案、活动物料以及媒体通稿、活动主持串词等等。

整个活动需要的文案都要再这个撰稿表里有所体现。

10.活动时间筹备表

这个表格是从项目立项到项目结束的一个总控表，从活动策划到活动结束，贯穿整个项目的一个表格，用于把控项目的整体进度。

除了以上10个表格外，还有很多表格用于管理整场活动，在这里就不赘述。

总结一下：

对于整个活动来说，表格管理必不可少。

但是除了这些表格外，更多的是应该具备一种“表格思维”。

意思就是当你遇到一个非常庞大且琐碎的项目，能够将其系统化、条理化，并且相关的项目组成员也能够立刻了解该表格传达的核心信息，这一点是最总要的。

作者： Luuuuke

来源： Luuuuke

一场线下活动组织的复杂程度比一个线上活动要复杂的多。有各种各样的物料准备，还有各个环节有不同的人来完成。

有时候在活动现场的执行人员人数又非常有限，又要身兼数职，完成多项任务，才能保障活动的顺利交付。这对个人的素质要求是很高的，实际上我们总会有疏漏的地方。

这时候就需要一套好的工具，帮助我们把脑子里的各种事情转移到纸面上，再由我们来管理活动。

就是三张表：执行表、物料表、筹备表。

一、执行表

如何要让活动当天每一个人都有条不紊地完成自己的工作呢？靠的就是执行表。

执行表是活动当天会发生的所有事情的一张流程表，作为活动的筹备者，要提前脑海中的每一个环节，都写在表格中，并安排好每一个环节的执行人。

这张表需要当天所有的工作人员，人手一份。

这张表看起来又一点复杂，不过对于完成一场活动，每一列的信息都至关重要。

1. 阶段

是活动当天最基本的大模块包括：

• 通知；
• 活动准备；
• 签到；
• 正式活动；
• 活动结束及散场；
• 如果还有额外的环节，可以再增加，比如拍照、交流、招募转化等环节。

2. 时间

做活动经常会遇到有一些环节的时间会调整，这样整场活动的时间就都要跟着来调整，非常麻烦。如何快速地调整整个流程的时间安排呢？这时候三列时间表的妙处就体现出来了。用3列来写时间，分别是开始时间，持续时间和结束时间。

「结束时间」用Excel中的公式来完成，在表格中输入「=开始时间单元格位置+结束时间单元格位置」。这个功能在在线文档（腾讯文档、石墨文档、飞书文档）中也可以使用。

如果是连续的活动流程，活动的开始时间，可以用公式来写「=上一个流程的结束时间」。这样在活动中修改了任何一个环节的持续时间后，所有的开始时间、结束时间都会自动调整，不用手动调整，非常方便。

3. 工作内容

在活动现场，有时候有些岗位一个人也没有，有时候大家又扎堆干一件事儿。这时候工作内容的分工，就非常重要了。这里把各个模块中的工作内容，拆成单条，然后列成清单。每一项工作都要有对应的一个岗位的人来负责，就会责任非常清晰。

4. 工作点位

一场活动的现场，往往有很多位置，如果涉及到招募志愿者，或者临时的人员，他们可能会对场地功能很不清楚。因此一定要标注清楚每一个项工作的工作点位。

这里的工作点位不仅包括线下的场地，还包括线上的虚拟点位。比如：要在微信群里发通知、要在活动管理后台推送短信等。

5. 岗位和负责人

为什么要把岗位和责任人要拆开来写呢？是因为有时候同一个人，他有多个岗位。或者同一个环节，有不同的责任人都要参与到这项工作中。

如何让大家快速地协同到一个活动中呢？在执行的表格中直接留好大家的电话，能帮助大家快速联系起来。

6. 工作细节

具体的操作流程，和动作要求，我们写在这里。

如何让别人可以清晰理解我们的要求呢？就是在写细节的时候，要写到具体的数量，以免没有规定到位。比如说，当我们要求摄影师给到场的嘉宾拍照，可以写得更具体一些「为每一位到场的嘉宾拍一张目视镜头的半身照，再拍一张全身照」。

7. 物料

每一个涉及到物料的环节，我们都可以把物料标清楚，这样随时都可以核对。

8. 备注

在这里可以标注一些备注的信息，比如：

• 是否要调整灯光；
• 是否要给嘉宾递物品；
• 是否要调整桌椅位置；
• ……

二、物料表

一场活动要用到的物料，少说有二三十个，多了的得上百条。如何在筹备的时候规则有条理呢？这张物料表一定要用好。

除了常规的物料名称、规格、数量外，我们在这张表上还增加了「物料类型」「使用场景」「责任人」。

1. 为什么要把物料类型分为实体物料和电子物料呢？

现在我们做活动，要用到的东西，除了实体的，有时候还有很多和线上传播相关的图片、ppt等电子物料。这些也需要提前规划好。

2. 为什么不要合并同类项？

我们经常会在做表的时候，把相同内容合并成一个表格。这样在展示的时候很方便看，但是就很难再改动和排序了。

如果每一列都分开，这样就可以根据不同的需求来筛选和排序了。

三、筹备表

前期筹备的工作，往往也有很多事情要做，要准备，如何保证大家的进度，就可以用筹备表了。

筹备表包括：任务、优先级、状态、责任人、截止时间。

在共享文档中，每一位都可以在自己完成了任务后，更改自己的状态。

有了这3张表，就可以很轻松地完成正常活动的流程准备和执行。

帮助你更好地在线下活动中传递品牌价值，让用户成为你真实的朋友。

作者：一霆

来源：一霆

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

嗯，东北话多么通俗易懂。

为了让大家跟我一样更加容易的记住并熟练运用这几条常用逻辑。

我专门做了一个公众号的logo，你已经看到了。

没错就是下图这个狐狸的图标。

6个三角形组成了躯干等元素代表6个W，眼睛部分代表一个H。

中间躯干和头是一个漏斗形，代表两个点：

第一是时间有限，大家要善于利用；

第二是宣传有临界点，穿过临界点，传播进入到一个新层面。

希望你喜欢。

言归正传，我们继续来看线下活动的内容。在我看来，做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，

第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，我们需要说服自己以下这些内容。为啥是说服自己呢？因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，我们为什么要做个活动？活动的目的是什么？希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，一拍脑门决定要做个活动。但是为啥要做个活动，做这个活动能起到什么样的作用，是否像上司说的一样能够起到对应的作用，其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，最终的效果很难评定是好是坏

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

• 品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。
• 平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。
• 乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

• 个人：婚礼、聚会
• 公司对内：年会、团建
• 公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

• 第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。
• 第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。
• 第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

1. 活动时间和地点；
2. 活动的流程和创意亮点；
3. 根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；
4. 如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，
5. 比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；
6. 参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

1. 活动现场布置物料表；
2. 工作人员联系表；
3. 活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；
4. 拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；
5. 活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；
6. 活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表；

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）活动流程表

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）系列表格——活动传播节奏表。

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

无论你是自媒体作者，koc还是kol。只要你还在这个时代吃流量的饭，就一定离不开线下活动。因为不可否认的一点是，线下活动一定是培养忠实用户的绝佳圣地。

按照互联网常说的5000人理论，你只要拥有5000个粉丝，就可以过得很舒服。当然这5000人不是假粉，而是实实在在的人，可以称之为“湿种子”就是你去耕耘，就真的会发芽的那种。总之，就是会为你买单。

那么多的沙龙、读书会、论坛，各种大会，说白了，都是挣足吆喝的事情。

那既然这件事是挣吆喝的事情，意味着，这件事，不挣钱。但你能够做到0成本，你就一定稳赚不赔。

一分钱不花的挣了流量、气人、整合了资源、推广了品牌。

我为什么写这篇文章，因为在三天前，我实实在在的落地的一场0成本的产品运营大会，现场人数100+。之后我也会用这个案例跟大家做一个举例说明。

总的来说，落地一场线下活动需要具备什么要素？总的来说，可分为：人、货、场。

听起来跟直播卖货的要素差不多，是的，整体逻辑，相似。

在一场线下活动中：

人的要素包括：筹划者、执行者、志愿者（现场工作人员）、嘉宾、观众

货的要素：嘉宾内容、活动主题 、相关物资

场的要素：场地及相关直播、宣传打造的线上场域。

一场活动中，所需要的要素，大家可以先思考一下， 哪些是需要付费，哪些是可以进行资源置换，还有哪一些又是可以免费获得。

01、人的要素

在直播带货中，没有个人IP的情况下，人是最容易被替换的，今天是主播A来卖货，还是主播B来卖货，对我其实都没什么影响，能决定我能否掏钱付费的还是这件商品本身的价值，我究竟需不需要以及相对于其他平台，你这价格便不便宜。

同理，在一场活动中，只要明确了活动内容和主题，这一波人，我找谁来都一样，面对这样的情况。原则就是：不要花钱或少花钱在人身上。

对于筹划者来说，处于一定资源对接的位置，只要把各个环节、流程、人员对接好就行了。

对于执行者、志愿者来说，把活动交给他们去执行，从中，不仅可以获得免费参与大会/沙龙的机会，还可以亲自参与执行一场沙龙，从中加入到一个与自身行业相关圈子当中。

对于学生/入社会不久的同学来说，这样的平台和氛围也是足够诱惑的。

对于嘉宾来说，我来现场演讲，可以对我自身品牌、IP的建立以及对自身和自家产品都进行推广。邀请免费来，我也愿意，甚至我还可以主动的提供一些现在奖品，进行一些产品的曝光。

对于观众来说，一方面有行业学习的需求，另一方面又需要去打开信息圈，认识更多的人、朋友。有免费的学习机会，会来。甚至出一杯咖啡钱作为门票，也尚可。

于是，举办一场行业活动这件事情，就像磁铁异性相吸，把大家都链接在一起了。

这里唯一的条件是：恰好大家都有不同的需求和同样的需要。

02、货的要素

货的要素主要有嘉宾内容、活动主题 、相关物料

为什么把这几个归到“货”中，因为是有人付费，那观众是为谁付费？其实是为嘉宾以及分享的内容付费，或者是为这一个交流学习的场景而付费。

嘉宾内容，无疑是大家最想听到和了解的，想听听行业大咖的分享和理解。

内容、信息是可以让人付费的。

活动主题，活动主题的确立是筛人，或者说吸引更多的人。例如这两年整个互联网圈都在“用户增长”为主题办了无数的大会了，因为在这个行业中，如何增长永远是痛点。

如果我是一个学校老师，我肯定不会来听，但是我是一个产品运营或者是增长运营，那我可能就是特别感兴趣。

活动主题在一定程度上就圈定了用户人群和范围，也为后面资源置换和招商推广，埋下了种子。

为什么把相关物料放在这里一起，是因为无论是海报、宣传资料等，都是为了更好推广（卖货），是为了货的更好宣传售卖做辅助的。

03、场的要素

场的要素主要是指环境。这里的环境包括三个意思。

一是真实的线上场地环境；满足这个环境，便需要提前去确定好活动时间，预计人数，举办城市，再相应的去寻找场地。

二是“氛围”，交流环境；当有一定的主题内容和人（嘉宾、观众）之后，这个交流的环境也就搭建完毕了。

三是提供一个宣传场景、环境。从新闻的角度来说，新闻就是新近发生的事实。当确定这是一个事件之后。就可以根据5W理论对它进行宣传了。

在传播学中，场域一个是个很神奇的概念。可以不断被打破又可以不断被链接。一场线下活动的举办，其实只能去影响坐在台下的观众，但当他被当作新闻、事件、进行第二次传播后，这个事件的影响力就变大了，打破了当下的场域，而形成了新的场域链接。

说的点学术，直白意思就是说，要注重推广，把影响范围扩大。

04、案例

以2020年PM Talk产品运营大会为例。

面向人群：产品经理、产品运营、运营、市场人员

举办地点：北京

举办时间：9.13（周天）

活动主题：产品运营大会

参与人数：130+

准备周期：1个月

以1个月为时间轴，看落地活动的这一个月，都做了哪些事情。

1、确定活动（活动开始30天前）

根据不同的需求来确定活动主题、活动时间、活动场地、活动规模。

这里需要注意的是，联系场地不少场地方是需要押金或者付费使用的，要做到0成本，一定奔着资源置换的方式去谈。

先深度了解场地方的需求，比如，他们需要人气？场地宣传？广告？如果谈成后，记得索要场地方logo，资料，可在活动推广时，以及活动现在对场地方进行宣传和引流。

2、确认嘉宾（活动开始25天前）

需要确认嘉宾的人数、收集嘉宾信息（姓名、简介、形象照、分享主题等），联系完毕、和信息收集完毕后交给设计进行出图（banner图，海报初稿）

完成后，先进行在平台上去进行推广。

这里有个比较繁琐的事情是对接嘉宾，如果你的自媒体作者，自己上就行，如果你的个人想举办，去找一些有大厂经验并且能够讲，有内容的人即可。

或者这些你都找不到，那就…包装一下，再上。

这里大部分人会有一个困惑，人从哪里来？所以，这个有一个点很重要，去寻找那些有一定流量的活动平台，比如：活动行、互动吧等，北京有一个我很喜欢的活动平台叫秀动，我平时也喜欢看里面的活动信息，有需要就会去参加。

这些都是自身有一定流量，且可以售票的平台。这里挣的每一分都是盈利。如果，实在是没人，也没关系，那就邀请合作。

3、邀请合作（活动开始20天前）

想要邀请合作，有两个点是：1.你能给别人提供什么？2.客户的需求是什么。

从逻辑上应该先问：有没有预算？没有预算，那就合作，你都举办活动了，已经是有一定人气，能够聚集一些精准用户的人了。

合作，不好谈吗？你帮我互推一下，我帮你现场加个广告？你帮我宣传一下，现场我给你放个易拉宝？现场活动还需要一些奖品，看你们要不要支持一下呀？给你们增加一下用户粘性和知名度。

合作这个事情，去谈，总会有的。如果被拒绝…这…不是很正常的事情吗？

思路再打开点，没关系，你不和我合作，去找他的竞品，总有需要合作的。

谈成后确定一下互推方式和时间，联系设计准备互推海报。衔接进行排期推广。 人气合作伙伴慢慢就堆叠起来了。

4、活动细节确认（15天前）

活动细节的确认这个事情不重要，但是非常有必要。

具体可能涉及以下问题：

场地有没有翻页笔？

有没有HDMI转接器？

有没有WIFI，密码多少？

话筒几个？

有纸杯吗？

音响位置？

空调开关处？

有无停车场？是否收费？价格多少？

物料代收联系方式和地址？

同步直播有没有网线？

……..

这些事情非常琐碎，但是有一定的必要，了解的越多，对现在活动的执行和活动举行的流畅程度都有一定的帮助。

5、人员招募（活动14天前）

主要是志愿者，0成本，能不花钱，就不花钱向来是原则。

根据活动的大小去招募志愿者，记得多招募几个，因为容易被水。

提前做好备案。

找好你的执行负责人，愿意做、有兴趣且有能力的人。

比如，这次活动对接的忆薇同学。让她负责正常活动的落地。我们整体的配合特别顺畅且她让我非常省心。

我跟这位同学的交流方式主要以倒推为主。只告诉她应该怎么做，以及需要的效果是什么。然后她每天来给我布置作业，要我解决和确认哪些问题，调配哪些物料，我一一完成check就行。任何的沟通都建立在真诚的基础上，也明确的表达了忆薇同学在执行的过程中，想要了解和需要资源这边能做到的也一定提供支持。

在此，再次要感谢下忆薇，辛苦了。

6、物料准备（活动开始7天前）

比如现场的易拉宝、横幅、工作证、以及嘉宾的ppt收集，活动的倒计时海报，社群运营的话术等等，都需要提前衔接备好。

7、活动开始

活动开始后，主要注意3个点。

签到处随时留人

注意对接嘉宾

直播注意评论区的引导

8、活动结束

活动结束后，复盘。

回收数据表单。

在整个活动的执行过程中，小慢同学认为觉得有些地方是需要注意的：

1. 尊重嘉宾。大厂的嘉宾一般风控较严，比如，有观众需要某些信息的时候（ppt），记得先咨询过嘉宾能否给出。如果嘉宾拒绝，一定要尊重嘉宾的意愿。
2. 真诚沟通在活动执行过程中，衔接出现问题，或者有人爽约，信息获取有偏差都是很正常的事情。真诚沟通，以事为导向，达成共识先解决事即可。
3. 看整体效果，有时需要忽略细节比如，在最后确认抽奖礼物的时候，第三等奖的数量一直没有确定，就有人来问具体数量是怎样的？ 当时的回答是：第三等奖设置多10名和少10名，其实对我们整场沙龙没有什么影响，也并不会影响观众的体感。

   所以，随意就好了。

4. 不求完美，求完成这个理念我现在觉得在什么地方都挺适用的。一场活动的周期长，中间很多问题和插曲，难免都是不尽人意的。这种时候，把一场活动完整的落下来，就已经不错了。

写在最后

写这篇文章的目的，一定不是想告诉大家一场活动执行和落地的方式。而是想告诉大家，你认为的一个很复杂，耗费人力物力财力的事情，也可以做得很“轻”，重要的是用什么思维方式去撬动。

作者： 穿着跑鞋做运营

来源： 穿着跑鞋做运营

与运营日常的活动不同，品牌线下活动更多是增加产品曝光度，提升品牌熟悉度为目的的营销活动。那么，如何进行体系化活动设计？

01 项目背景

酷+创造营是由酷家乐与新浪家居联合创办旨在挖掘极具潜力的中国室内设计师，从设计大师引导教学、到酷家乐大学不断孵化培养，打造加速中国室内设计师成长过程，只为青年设计师成长助力的成长活动平台。

而对于设计团队来说，酷家乐作为一家B端企业也是首次出现此类型的需求，如何在没有同类型经验的情况下全链路地帮助需求方推进活动的各项落地是本次分享主要探讨的内容。

02 项目时间轴

酷+创造营作为一场时间跨度为年的活动，涉及线下线上各种不同媒介载体，项目前期规划对于整个项目的推进及节奏把控尤为重要。我们把项目分为3个阶段，构思定调、预热及正式的比赛+线下活动阶段。

03 构思阶段

对于酷家乐的创意设计师而言，除了视觉表现力对于一场大型活动的策划构思也是我们必须拥有的能力。设计团队首先对设计目标进行校准然后从大量的需求信息中提取设计关键词向后续进行发散。

1. 关键词脑暴

2. 目标校准

• 活动目标：引入大咖和培养设计新星，实现内容升级，扩大用户互动参与度（吸引力），增强内容分享传播（品质）
• 设计关键成果 ：心智影响力、品牌影响力
• 对齐目标：1. 确立设计师品牌心智重塑方向；2. 明确“酷+ 创造营”项目预期达成的口碑内容。

3. 策略构思

• 报名阶段：增添短视频的自我介绍，能够观测到选手的综艺感属性，学员标签分类，例如加班狗，便于传播包装，增加故事性。
• 比赛阶段 ：赞助商软植入，例如:植入模型、程分阶段: 25进10, 10进5、竞争分赛道:设计科班出身VS自学党、造经济价值+传播点:投票关联酷家乐内容例如会员、激励体系、公众号。
• 比赛形式：比赛过程穿插大咖、学员访谈(面对考题的想法、对面其他竞争学员的想法、导师面对学员作品的想法)；前置剧本+后期剪辑，增加比赛看点。

4. 主标示确认

04 学员侧传播

确定了相关的目标及核心设计关键词后我们开始对整个项目的视觉进行体系化的搭建，而在整个创造营项目中最困难的一点在于，如何在同一个视觉体系内对不同阶段的应用场景、人群、投放渠道作出区分却又保持品牌视觉的完整性。

1. 站内预热海报

从酷家乐的logo主图形进行解构，希望通过打通未来之光的科技隧道去代表设计的启示，通过它去看到未来设计的更多可能性。

导师版本：

学员版本：

2. 预热TVC

设计团队自主打造创造营宣传片（故事脚本+分镜头+3d建模渲染+音乐合成），虽然TVC做为一个活动的小彩蛋无法直接带来实质的数据转化，但却在提升整个活动的体量感和品牌感上起到了功不可没的作用。

分镜在前期制作中很重要，因为它决定了动画最核心的部分：故事的主题和情感。TVC原本是做成15S左右的视频，在分镜的设定上使用了五个场景，平均每个场景只有3S的展示时间，以至于观众很难正确地理解视频。考虑到这些问题我们延长了整个TVC的时长。

3. 项目官网频道页

05 大师侧传播

为什么会在同一视觉体系的传播下分裂出两个不同的体系？答案是因为在面对不同身份属性的人群进行传播时所传播的人群对视觉的偏好也截然不同，相比学员侧的传播导师侧的整体设计风格上也抛去了之前的营销科技感，在保留创造营元素的情况下转变成更符合高端设计师人群认同的素雅板式感。

1. 导师传播视频

比起之前的活动tvc导师侧的视频更注重人物与活动信息的突出。

2. 项目官网频道页

3. 海报模版

06 线下沙龙

而在最后线下沙龙侧区别与线上更多地强化了创造营的品牌符号，利用各种不同的材质去打造六场不同的线下视觉。而选择以符号体系来支撑，满足视觉创意和延续双重标准，形成品牌认知合力，达到更好的传播效益。

关于主视觉我们更多在思考如何进行模版化地运营所有的六场活动，让整体线下活动保持高质量设计产出的同时又不用占用太多内部设计师资源。首先将之后沙龙会出现的所有印刷物料进行了清点，再以第一次活动作为模版进行所有视觉层面的规范布局。

之后为了更快更好地去拓展延伸，我们将所有规范输出成手册让供应商同学严格执行。

物料展示：

照片留档：

07 结尾

整个项目的设计时间断断续续横跨了大半年，九场线上直播、六场线下活动，听到很多“这居然是酷家乐”的声音出现，创造营整个品牌IP也逐渐在行业中得到越来越多从业者的认可。

从各方反馈来看，酷家乐在工具专业的心智进一步提升，专业设计师逐渐认同科技+创意的力量。酷+创造营的IP影响力再次放大，现场和来自传播渠道的青年设计师都表示，“未来大师养成计划”符合设计人才的破圈成长需求，期待深入酷家乐了解对先锋设计师的全面赋能。

看到每场活动参与的设计师们不辞辛苦从五湖四海赶来最后却总能收获满满的离开，我想这就是整个活动的意义所在吧。

写到最后在整个项目完结时，设计团队也进行了一些经验沉淀和方法总结，也算是对过去活动过程中的一些反思。

主要有以下几点：

1. 明确活动目的，不要单纯站在视觉设计师的角度发散不必要的视觉风格。
2. 长线活动切记做好项目管理及阶段性的时间规划，并及时向上向下同步进度组织复盘，保证信息透明。
3. 创意设计固然重要，但在输出创意时还是要保持在大的活动基调之下。
4. 收到需求先总结归纳出规律。当把大量的散点需求模版化之后人力能得到大量的释放。

作者：小夫

来源：酷家乐用户体验设计

按照互联网常说的5000人理论，你只要拥有5000个粉丝，就可以过得很舒服。当然这5000人不是假粉，而是实实在在的人，可以称之为“湿种子”就是你去耕耘，就真的会发芽的那种。总之，就是会为你买单。

那么多的沙龙、读书会、论坛，各种大会，说白了，都是挣足吆喝的事情。

那既然这件事是挣吆喝的事情，意味着，这件事，不挣钱。但你能够做到0成本，你就一定稳赚不赔。

一分钱不花的挣了流量、气人、整合了资源、推广了品牌。

我为什么写这篇文章，因为在三天前，我实实在在的落地的一场0成本的产品运营大会，现场人数100+。之后我也会用这个案例跟大家做一个举例说明。

总的来说，落地一场线下活动需要具备什么要素？总的来说，可分为：人、货、场。

听起来跟直播卖货的要素差不多，是的，整体逻辑，相似。

在一场线下活动中：

人的要素包括：筹划者、执行者、志愿者（现场工作人员）、嘉宾、观众

货的要素：嘉宾内容、活动主题 、相关物资

场的要素：场地及相关直播、宣传打造的线上场域。

一场活动中，所需要的要素，大家可以先思考一下， 哪些是需要付费，哪些是可以进行资源置换，还有哪一些又是可以免费获得。

01 人的要素

在直播带货中，没有个人IP的情况下，人是最容易被替换的，今天是主播A来卖货，还是主播B来卖货，对我其实都没什么影响，能决定我能否掏钱付费的还是这件商品本身的价值，我究竟需不需要以及相对于其他平台，你这价格便不便宜。

同理，在一场活动中，只要明确了活动内容和主题，这一波人，我找谁来都一样，面对这样的情况。原则就是：不要花钱或少花钱在人身上。

对于筹划者来说，处于一定资源对接的位置，只要把各个环节、流程、人员对接好就行了。

对于执行者、志愿者来说，把活动交给他们去执行，从中，不仅可以获得免费参与大会/沙龙的机会，还可以亲自参与执行一场沙龙，从中加入到一个与自身行业相关圈子当中。

对于学生/入社会不久的同学来说，这样的平台和氛围也是足够诱惑的。

对于嘉宾来说，我来现场演讲，可以对我自身品牌、IP的建立以及对自身和自家产品都进行推广。邀请免费来，我也愿意，甚至我还可以主动的提供一些现在奖品，进行一些产品的曝光。

对于观众来说，一方面有行业学习的需求，另一方面又需要去打开信息圈，认识更多的人、朋友。有免费的学习机会，会来。甚至出一杯咖啡钱作为门票，也尚可。

于是，举办一场行业活动这件事情，就像磁铁异性相吸，把大家都链接在一起了。

这里唯一的条件是：恰好大家都有不同的需求和同样的需要。

02 货的要素

货的要素主要有嘉宾内容、活动主题 、相关物料

为什么把这几个归到“货”中，因为是有人付费，那观众是为谁付费？其实是为嘉宾以及分享的内容付费，或者是为这一个交流学习的场景而付费。

嘉宾内容，无疑是大家最想听到和了解的，想听听行业大咖的分享和理解。

内容、信息是可以让人付费的。

活动主题，活动主题的确立是筛人，或者说吸引更多的人。例如这两年整个互联网圈都在“用户增长”为主题办了无数的大会了，因为在这个行业中，如何增长永远是痛点。

如果我是一个学校老师，我肯定不会来听，但是我是一个产品运营或者是增长运营，那我可能就是特别感兴趣。

活动主题在一定程度上就圈定了用户人群和范围，也为后面资源置换和招商推广，埋下了种子。

为什么把相关物料放在这里一起，是因为无论是海报、宣传资料等，都是为了更好推广（卖货），是为了货的更好宣传售卖做辅助的。

03 场的要素

场的要素主要是指环境。这里的环境包括三个意思。

一是真实的线上场地环境；满足这个环境，便需要提前去确定好活动时间，预计人数，举办城市，再相应的去寻找场地。

二是“氛围”，交流环境；当有一定的主题内容和人（嘉宾、观众）之后，这个交流的环境也就搭建完毕了。

三是提供一个宣传场景、环境。从新闻的角度来说，新闻就是新近发生的事实。当确定这是一个事件之后。就可以根据5W理论对它进行宣传了。

在传播学中，场域一个是个很神奇的概念。可以不断被打破又可以不断被链接。一场线下活动的举办，其实只能去影响坐在台下的观众，但当他被当作新闻、事件、进行第二次传播后，这个事件的影响力就变大了，打破了当下的场域，而形成了新的场域链接。

说的点学术，直白意思就是说，要注重推广，把影响范围扩大。

04 案例

以2020年PM Talk产品运营大会为例。

面向人群：产品经理、产品运营、运营、市场人员

举办地点：北京

举办时间：9.13（周天）

活动主题：产品运营大会

参与人数：130+

准备周期：1个月

以1个月为时间轴，看落地活动的这一个月，都做了哪些事情。

1.确定活动（活动开始30天前）

根据不同的需求来确定活动主题、活动时间、活动场地、活动规模。

这里需要注意的是，联系场地不少场地方是需要押金或者付费使用的，要做到0成本，一定奔着资源置换的方式去谈。

先深度了解场地方的需求，比如，他们需要人气？场地宣传？广告？如果谈成后，记得索要场地方logo，资料，可在活动推广时，以及活动现在对场地方进行宣传和引流。

2.确认嘉宾（活动开始25天前）

需要确认嘉宾的人数、收集嘉宾信息（姓名、简介、形象照、分享主题等），联系完毕、和信息收集完毕后交给设计进行出图（banner图，海报初稿）

完成后，先进行在平台上去进行推广。

这里有个比较繁琐的事情是对接嘉宾，如果你的自媒体作者，自己上就行，如果你的个人想举办，去找一些有大厂经验并且能够讲，有内容的人即可。

或者这些你都找不到，那就…包装一下，再上。

这里大部分人会有一个困惑，人从哪里来？所以，这个有一个点很重要，去寻找那些有一定流量的活动平台，比如：活动行、互动吧等，北京有一个我很喜欢的活动平台叫秀动，我平时也喜欢看里面的活动信息，有需要就会去参加。

这些都是自身有一定流量，且可以售票的平台。这里挣的每一分都是盈利。如果，实在是没人，也没关系，那就邀请合作。

3.邀请合作（活动开始20天前）

想要邀请合作，有两个点是：1.你能给别人提供什么？2.客户的需求是什么。

从逻辑上应该先问：有没有预算？没有预算，那就合作，你都举办活动了，已经是有一定人气，能够聚集一些精准用户的人了。

合作，不好谈吗？你帮我互推一下，我帮你现场加个广告？你帮我宣传一下，现场我给你放个易拉宝？现场活动还需要一些奖品，看你们要不要支持一下呀？给你们增加一下用户粘性和知名度。

合作这个事情，去谈，总会有的。如果被拒绝…这…不是很正常的事情吗？

思路再打开点，没关系，你不和我合作，去找他的竞品，总有需要合作的。

谈成后确定一下互推方式和时间，联系设计准备互推海报。衔接进行排期推广。 人气合作伙伴慢慢就堆叠起来了。

4.活动细节确认（15天前）

活动细节的确认这个事情不重要，但是非常有必要。

具体可能涉及以下问题：

场地有没有翻页笔？

有没有HDMI转接器？

有没有WIFI，密码多少？

话筒几个？

有纸杯吗？

音响位置？

空调开关处？

有无停车场？是否收费？价格多少？

物料代收联系方式和地址？

同步直播有没有网线？

……..

这些事情非常琐碎，但是有一定的必要，了解的越多，对现在活动的执行和活动举行的流畅程度都有一定的帮助。

5.人员招募（活动14天前）

主要是志愿者，0成本，能不花钱，就不花钱向来是原则。

根据活动的大小去招募志愿者，记得多招募几个，因为容易被水。

提前做好备案。

找好你的执行负责人，愿意做、有兴趣且有能力的人。

比如，这次活动对接的忆薇同学。让她负责正常活动的落地。我们整体的配合特别顺畅且她让我非常省心。

我跟这位同学的交流方式主要以倒推为主。只告诉她应该怎么做，以及需要的效果是什么。然后她每天来给我布置作业，要我解决和确认哪些问题，调配哪些物料，我一一完成check就行。任何的沟通都建立在真诚的基础上，也明确的表达了忆薇同学在执行的过程中，想要了解和需要资源这边能做到的也一定提供支持。

6.物料准备（活动开始7天前）

比如现场的易拉宝、横幅、工作证、以及嘉宾的ppt收集，活动的倒计时海报，社群运营的话术等等，都需要提前衔接备好。

7.活动开始

活动开始后，主要注意3个点。

• 签到处随时留人
• 注意对接嘉宾
• 直播注意评论区的引导

8.活动结束

活动结束后，复盘。

回收数据表单。

活动天天有，可是好活动并不常见。一场好的活动，能够迅速撬动用户增长，引爆产品销量；一场不好的活动，辛辛苦苦，费时费力，最后也很难见到效果。

如何另辟蹊径，从一片新的流量蓝海——从线下活动入手引爆用户增长呢？

今天，我就详细告诉你策划线下活动的操作手册，让你轻松策划一场成功的爆款活动。

想必做过活动运营的小伙伴应该都知道，如果你的活动主题不吸引人，很多人就不愿意来参加，那么活动从一开始就是失败的。

如果你的活动没有做好留存，那么这批人享受完活动就走了，实际意义几乎为零。

所以，我们策划线下活动时，最起码要考虑清楚这两点：

• 如何吸引用户关注你的活动，并且让用户愿意参与你的活动？
• 如何让用户愿意持续参加你的活动，并在活动中受益？

一、如何让用户关注你的活动？

1、活动主题要切中用户需求

活动的本质，其实就是交换 。

我们要用有趣的活动和有价值的课程来换取用户的参与，如果你的活动主题能够切中用户的需求，并且你的活动能够满足用户的需求，用户就愿意参加你的活动。

如何找到用户需求呢？

• 询问法

在平时，我们做活动时，要主动询问用户喜欢参加什么类型的活动？平时都在哪里参加活动？希望从活动中获得什么？

通过和用户的交流互动，就可以发现用户的需求，从而根据用户的需求入手，去确定自己的活动主题。

• 收集法

通常情况下，我们参加完活动后，都会把用户集中在微信群中，这时候，你就可以通过发送调查问卷收集用户的需求。

2、活动宣传要尽量广泛

在互动网时代，有各种各样的宣传渠道，可以让你的活动吸引到更多人参加。

比如，现在有很流行的一些活动平台，像“活动行”、“互动吧”、“活动家”、“周末去哪儿”和“活动聚”等平台。

大部分都是免费发布活动的，要尽可能多的在各个平台发布活动。

还可以通过合作的形式，与一些用户相同和业务互补社群合作，一起举办活动。

比如，你的活动想吸引家长关注，业务主要是管理课程，就可以找一些有高端的育儿机构合作，共同招募。

二、如何让用户愿意持续参加你的活动呢？

活动除了能给用户提供价值以外，还能与用户建立一个良好的情感链接，让用户成为活动的组织者和奉献者，用户投入了， 本身也喜欢做活动，就愿意持续参加你们的活动。

比如，每次活动时要招募主持人和志愿者。那么，可以让招募到的志愿者帮你一起组织活动，同时与志愿者，一起讨论活动的主题和方向。

在有了清晰的基本思路以后，我们就要对线下活动，进行整体策划和安排。

三、如何策划安排活动呢？

1、活动时间的合理选择

活动时间，最好安排在周五、周六或者周日下午。

要知道平时大家上班比较忙，很难有时间参加你的活动，尤其在北上广等大城市，参加活动的地方通常距离居住的地方比较远。

同时定日期时要提前关注天气预报，尽量不要在大风、雨雪的时候举办活动，因为这样会影响活动开展和效果。

2、活动场地要尽量合适

要选择交通尽量便利的场地，场地不一定非要多高大上。毕竟，高大上意味着成本也比较高，因此选择一个接地气的地方也未尝不可。

通常情况下，我们可以选择创业孵化基地或者闲置的书店等。

你也可以找很多专门找活动场地的机构，比如“活动行”、“活动吧”上就有代找场地的业务，可以直接委托平台代办。

如果实在没有，还有一种办法，看看其他企业是在哪里举办活动，你也可以找到场地咨询能否合作。

3、活动奖励要足够诱人

通常情况下，好的活动都有奖励设置。

比如，我原来参加过一场亲子活动，关注活动方的公众号，就能获得一个带有活动方LOGO的小玩具，并且还可以参与抽奖，报名的亲子课程价格也可以优惠。

我们设计活动的奖品，尽量要与活动的目标相结合。

比如，你的活动是为了引流，那么，你的奖品就要与用户是否添加你的微信号相关；如果你是为了变现，那么，你的奖品要足够支持到后期变现。

4、人员安排要尽量到位

一般情况下，一场30人左右的小型活动，至少需要3~5人专门负责组织活动，活动人员的安排如下：

• 现场前期搭建：全员
• 活动现场维护：2人
• 互动小游戏：主持1人，协调1人
• 活动抽奖：主持1人，奖品发放1人，现场秩序维持1人
• 现场拉新：产品或服务介绍人员1~3人

要注意根据不同人员的性格，进行不同的人员分工。

比如，性格活泼的适合去主持，去调动现场气氛，不善言辞的可以去做奖品发放等幕后工作。

5、活动复盘要及时

活动结束后，要及时做活动的复盘总结。

在做活动复盘时，要尽量从目标着手，要重新思考当时制定过的目标是否合理？活动效果是否实现了活动目标？整个活动有哪些亮点，又有哪些不足？

同时要对活动的数据进行分析，花费了多少成本，拉到了多少关注，粉丝群进驻多少人等，做好横向对比，并分析原因。

同时参与活动的人员每个人都要对此次活动进行总结，值得改善的的方面或者现场细节都可以分享出来，并以此进行优化。

四、做线下活动的注意事项

1、拍照时要拍到主办方的LOGO

这也是方便后期宣传时品牌露出和宣传推广。

如果是大咖分享活动，除了要拍大咖外，还要把大咖与粉丝的互动拍到，最后一定要一起拍合影。

目前还是短视频比较火热，建议大家可以拍一些Vlog，在抖音、快手和微视等短视频平台进行曝光

2、意外预案

我们经常看到一些活动发生意外，比如话筒没声音、老师未能按时到场或场地突然不能使用等问题。

因此，我们在策划活动的时候，就要要做好提前的活动预案，对处置意外要临危不乱。

一场成功的爆款活动=好的方案+99%的执行力。

通过对大量活动的总结，你把几个核心关键点都抓住了，那么，用户的满意程度、用户粘性、产品复购率和对亲友的推荐等数据就会非常好。

线下链接感也会增强，信任感也增强，这对于后期“带货转化”也非常有益的。

活动策划，既是脑力活，也是苦力活，因此你需要尽量把各种情况考虑到。

当然了，一份耕耘一份收获，当活动成功举办后，看着蹭蹭蹭上涨的数据和越来越多活跃的用户，你会发现，这一切都值了！

 

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6.如何策划一场成功漂亮的线下活动？

一年中总是少不了要策划执行几场甚者更多的活动，虽然活动的形式和玩法有很多种，但是线下的活动会更加套路化一些，那么究竟如何成功的策划执行一场线下活动呢？

一、筹备期与执行期

在活动正式开始之前，我们要对活动有一个对活动策划、构想的阶段，也就是说想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：

包含了这些要素的策划案，才能让人明白你要做一场什么样的活动，设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。

活动场地

对线下活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。

对于场地的选择，一般都会有以下几个考虑：

价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。

空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。

交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。

设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。

二、活动文案

好的活动文案，可以吸引更多的客户，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。

简单粗暴版的文案，这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

三、活动物料

一场活动，怎么少的了物料呢，基本上各个环节，各个时期内都需要做图制作物料。大致如下图。

四、宣传与推广

整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。

宣传推广有两个大作用：

一是吸引更多的人报名参加活动；另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。

五、现场执行

活动现场执行包括前期和后期，

现场执行前期：

① 了解现场

调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。

② 布置现场

现场布置，这样可以保证现场的气氛和专业性。

③ 活动现场的分工与执行

一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位机动执行人员。

六、活动总结

活动结束了，也要进行适当地总结，这样才能帮助你之后做其它活动更顺利。

例如一起开会讨论活动失误和成功的地方，也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和全面的。

把握好以上这些方面，相信举办一场成功的活动应该是没什么问题。

本篇文章不仅适合线上活动运营（电商促销、拉新活动、引流活动等）、线下活动（新品发布会、地摊活动、展会等），对于传统行业（教育培训、餐饮美食等）来说都值得一看。

前几天，有运营人给我传来一份线下活动运营方案，问我怎么看？为了更简单的说明问题，我就不把活动方案发出来了，简单的说一下这个方案的结构：

• 活动时间、地点
• 参与人员：分为参会嘉宾和工作人员两部分
• 预约确认：
• 接待流程：
• 活动流程及步骤
• 需要准备的物料
• 待办事项

这是大多数活动的模板，其实你如果在网上搜索一下如何做活动方案之类的，大多数搜出来的和这个模板也差不多。

这类方案如果用来作入门级的活动方案，确实是够用的，通过模板化的填充信息，即可将把一个活动在时间轴上的关键节点给说清楚。

这也是运营团队内部经常会用到的运营执行方案。但仅仅这个方案，就能把一个活动说明白吗？

我看未必，其根本原因在于：只是简单的将活动运营，一步一步推进到执行层面，但对于活动运营的内在，却刨的不够深。

那么，活动运营的内核究竟是什么？

活动运营其实大同小异，对于线上和线下来说，只是活动的阵地不一样，但活动的内在灵魂却是一样的。

活动运营的外在表现是将活动一层一层推进，但背后的真相都是关于人的运营！所以，假如单单关注活动是怎么从一个环节推进到另一个环节的，那就有点本末倒置了。

那么，究竟什么是人的运营呢？一般分为以下几个层面：

1. 用户初始状态是什么？
2. 期待活动结束后，用户达成什么状态？
3. 转化过程中会遇到哪些阻碍？
4. 活动流程是如何消除这些阻碍因素的？

你感觉这是正确的废话？那我来举一些简单的例子。

一、用户的状态是什么？

用户的初始状态，是我们一切活动的起点，搞清楚这个起点是什么，才能使我们的方案设计在说着在同一个时空的话。

一个新品牌和老品牌在做相同场景下做活动运营的时候，面临的用户初始状态完全不同。

比如：假如在同样的电商平台上（有可能是天猫618，淘宝聚划算，或者小区的物业门口做个新品促销），在使用的不同的品牌，那么用户的状态完全不同。

假如你销售的品牌是iphone，小米知名品牌，那么用户的初始状态就是：已经信任品牌和产品，也有消费需求，但还不确定要不要买。

假如你销售的品牌是某小牌商家，比如大可乐（这是一家已经倒闭的手机公司），那么用户的初始状态就是：有消费需求，但无法确定这个品牌是否值得信任。

你看，这两者的用户初始状态完全不一样吧？

再举一个例子。

你是儿童培训机构，你想做一个线下的摊活动，为培训机构吸引些新课户，这时候，有两个地段分别要做活动，一个地段是县城里人流量最大的商业步行街，一个地段是县城里富人集中的高档小区，那么两类用户的初始状态也是完全不相同的。

即使你将用户群体缩小到：带3岁-6岁儿童的女性用户这个精准群体上，步行街的用户状态可能是很复杂的状态，而富人集中的高档小区的用户状态可能会更加简单一点。

二、我们期待用户达成什么状态?

用户达成的状态，是我们一切活动的终点，搞清楚是这个终点，是对用户初始状态的补充，只有这两个坐标确认了，我们才能确定活动方案究竟要怎么搞。

你一定会说，我们当然希望用户成交啦？没错，但这是句正确的废话。

对于大多数的活动，我们经常在做方案设计的时候，通常希望用户达到以下这些状态：

1. 把用户拉进来，留下联系方式以便我们后续骚扰；（线上的就是安装APP，注册，激活手机号，线下的可能就是留下联系方式）
2. 先当场就骚扰用户一个遍；（线上的就是让用户详细看商品详情页，线下的就是拉着用户先聊20分钟）
3. 别被用户给拉黑了；（线上的通常是留存率，甚至有时候要用流氓软件不走；线下的可能就是报名了免费的体验课之类）
4. 达成付费；（对于大多数项目，这可能是终极目标，无论是线上还是线下）

根据行业和活动的不同，可能还有其他很多种状态，我就不一一举例了。

假如我们这次活动的指标是提升订单量，那么有可能你就要牺牲客单价和退款率，没错吧？不明白什么意思？我再举两个例子。

拼多多在早期的时候，做的各种活动，只有一个指标，也就是期待的用户达成状态，那就是成交。那么，拼多多怎么干的呢？通过1分钱拼团，让某个新客户实现付款。所以你看，拼多多很早就宣布成交用户量达到N亿，但这背后的GMV实在是惨不忍睹。

还有很多公司的运营人，某次活动可能的惟一达成状态，就是安装量，那么，安装这个APP就是我们期待用户达成的状态，至于其他数量则可以完全忽略不计。比如2019年春节，某度搞的摇红包活动，当天的安装和注册量数据肯定会很漂亮，但卸载率只能让人选择性无视了。

那么，回过头来看，你在做教育机构的地摊活动时，是希望用户在做完活动后：

• 对你们品牌印象深刻？
• 还是能加入免费体验课？
• 又或者直接转化为付费用户？

这三个结束状态，是完全不同的，你可一定要想清楚了。

三、这个转化状态会遇到什么阻碍？

用户的起始状态是A，终点状态是B，在这个状态的转化过程中，一定会存在某种阻碍，使得这个转化过程变得不那么顺利。

这时候要插个题外话：为什么很多运营人必须要看类似于心理学，行为学，销售方面的书籍。

我们回到上面的那个例子：如果你在电商平台卖iphone，那么我们按照这个公式来套用的话，那大概如下：

• 起始状态：有品牌信任，有购买意向
• 终点状态：下单购买

像这类的品牌由于SKU简单，不存在以次充好的情况，并且由于淘宝对商家的高强度管理，哪怕新店评论少，其实你也不用过于担心售后的问题，那么惟一的阻碍就是价格。所以，像很多大品牌的产品，利润会被压缩到趋向于零，赚的就是辛苦费。

而如果你卖的是小品牌的产品的话，那么，你所有活动的重点可能就是找背书，想办法说服用户你是如何可靠的，明星代言、KOL背书、专家推荐、专利认证、跑分参数、投资背景，这些都是极为重要的说服因素。

如果你关注科技行业的话，你可能会发现，罗老师的锤子发布会，几乎每年的风格都会变得不一样。有人说是罗老师作为企业家逐渐成熟，开始慢慢向市场和媒体妥协。

但其实我并不这么认为，我认为根本原因是：因为发布会的受众人群的初始状态和达成状态变了。

最开始罗老师的发布会更倾向于小众的粉丝发布会，因此，这些粉丝们对于产品是什么样，几乎是不怎么在意的，而真正在意的是，罗老师又发布了什么经典语录，所以，在T1的时候，什么“情怀”“天生骄傲”“东半球最好的”“跑分负优化”这些话题，对粉丝们来说，是有杀伤力的。

这时候阻碍用户转化的主要因素就是够不够酷炫，够不够有B格。

后来的发布会，慢慢偏向于大众消费者的发布会，而大众消费者通常开始理性的去看问题，既然发布的是科技产品，那么科技产品的那些讲参数，卖设定，性能驱动，就一定跑不了，这也是很多人发现锤子的发布会，慢慢的有一种“去罗永浩”化的现象的主要原因。

而这时候阻碍用户转化的主要因素就是：和友商对比是否具有性价比！（尴尬的是，我们大多数消费者，好像对于设计并不买帐，但我想说的是：smartisan os简直太牛X了！）。

四、活动方案如何消除这种阻碍？

其实如果搞清楚了影响转化的最关键阻碍因素，针对性的设计解决（活动）方案就要容易很多。

但我们同时也要知道，消除这种阻碍是渐进式的。关于这一点，特别推荐大多数运营人，有时间一定要去传统的线下传销渠道（对，没错，就是卖保健品的）去学习学习，看看他们是如何把买菜都要砍几毛的老年人，变成了一下就拿几千买保健品的土豪客户的。

由于篇幅有限，这一篇内容放到下一章讨论吧。

作者：大麦

来源：大麦运营观